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電商會計工作流程都在這,確定不來看看嘛~

摘要

一談起電子商務,許多人想起的就是說網購,大學的電子商務專業也常常被別人誤解為是開網店的。一位電子商務的痛是你不知道顧客何時會突然冒出,一句叮咚聲使你立即醒悟。電


一談起電子商務,許多人想起的就是說網購,大學的電子商務專業也常常被別人誤解為是開網店的。

一位電子商務的痛是你不知道顧客何時會突然冒出,一句叮咚聲使你立即醒悟。電商客服的真正武器就是說鍵盤,能對你的承諾就是說秒回,無論前1秒情緒有多差,必須回顧客一句“親親,您好~”

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電子商務財務會計有別于在線客服,也有別于傳統式財務會計,電子商務財務會計的秘密武器就是說會積極加班加點。電子商務財務會計沒有什么“朝9晚5”,始終是干不完的996。歷年618、雙11、雙12等網購狂歡節到來,你一直在玩命搶貨的身后也有一幫人在熬夜加班加點,他們就是說電子商務財務會計。為何想不開要做電子商務財務會計呢?是心臟太強健或是生活太開心?

近期些年,電子商務行業迅速崛起,傳統式財務會計被電子商務撞擊的七扭八歪,《電商法》的執行也是嚴格規范電子商務行業的工作方式和步驟。在起跑點上的你想要被掉下來嗎?那么就首先來認識電子商務財務會計每個月究竟要做些啥子吧。

(一)核查線上線下的收益與花費

導出來上個月的天貓商城支付寶月清算收支明細、京東網銀錢包或月清算收支明細、天貓商城后臺的交易訂單信息表格等,歸類挑選后核查線上線下的收益與花費等,定編有關分錄。

(二)核查線下推廣的收益與花費

導出來上個月銀行收入支出流水(從網上銀行中導出來),并與報銷單、收益憑據等逐一核查,核查線下推廣的收益與花費,發覺沒有報銷憑證與收條的收入支出,查明后補辦有關流程再做賬,定編有關分錄;查驗當月的現錢收條開據狀況,開展相對應的會計賬務處理。

(三)核查銷售成本

依據倉庫ERP里的“進銷存軟件月報表”或“出入庫單明細表”,核查銷售出庫成本費用,以及其他進出庫計算,如銷售出庫成本費用、贈予、報廢、盤差、試品進庫、采購進庫等,查驗有關進出庫財務流程是不是完備,定編有關分錄。

(四)折舊費與花費平攤等

獲取折舊費、無形資產、平攤長期待攤費用等,定編有關分錄。

(五)應收帳款的核查

月初對線下推廣銷售推送應收賬款對賬函,核查應收賬款賬戶余額,與此同時將會需要核查出庫數目等。

特別注意:針對線上線下各店面的應收帳款無需發對賬函,它們有其它的辦法核查賬戶余額,如天貓商城的“已發貨未到賬額度”。

(六)應付款的核查

依據應付款經銷商發過來的對賬函,核查應付款賬戶余額,與此同時可核查進庫數目等。

(七)其它雜費開支

包含非賬扣線下推廣完稅憑證、線下推廣返利、線下推廣客戶投訴賠付、專用微信付款等,定編有關憑據。

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(八)申報納稅

正常情況下15號前實現納稅申報。

(九)電子商務業務流程申請辦理開稅票

每個月10號前,在帳房里向天貓淘寶申報開發票,包含天貓傭金、消費積分、淘寶直通車、鉆石展位、淘客如意投、淘寶聚劃算等稅票,5月31日結束前,向天貓淘寶申報上半年未開的稅票(到期不補)。

支付寶錢包稅票、淘寶貸款稅票、消費市場稅票、商業保險類稅票、公益性商品稅票等,通常都沒有時間管束,但需用積極主動去申報或索要。

(十)電子商務業務流程對外開放開發票

每個月向天貓淘寶辦理消費積分稅票(如:消費積分稅票)

本年度稅票請在5月31日之前完成,超期則會往擔保金中減除稅票額度的30%當做合同違約金)。

(十一)廣告費用等取數

在“帳房——賬戶查詢”內,下載淘寶直通車、鉆石展位、麻吉寶“月歸納”,因此確定它們的消費額度與額度,定編有關分錄。

(十二)表格

定編財務會計報表,裝訂憑證。

必需表格:財產表、利潤表、財務報表分析表、單店利潤表、單品毛利率貢獻、花費解析表、盈虧平衡分析表等。

(十三)金融機構跑單

月初領回上個月的金融機構收入支出銀行對賬單與銀行對賬單,銀行對賬單還可以用網上銀行打印出。

(十四)確定庫存商品

月底核查庫存商品額度,與erp軟件中是不是相符合,有必要條件的,每個月末整理一回,最少每一年整理2次。

(十五)計提花費

這一樣十分關鍵,能夠確保當月盈利的準確度,避免少記花費造成盈利形變,造成按盈利抽成變為差錯。

1.計提工資,(雙11前后左右薪水不同);

2.計提快遞運費, 假如erp軟件內都沒有開展相對應的快遞運費設定,計提時的測算總有難題,因此,能夠依據當月的發貨訂單數估計;

3.計提抽成獎:可用抽成獎按季或按年派發的企業。

(十六)刷銷量收益的減除

依據當月的刷銷量申請表,從主營業務收入中減除。

(十七)文書檔案

除傳統式的文書檔案外,務必搞好下列會計賬簿的電子歸檔:

1.網絡平臺客戶訂單的導出來歸檔,此統計數據巨大,不適合打印出,但務必搞好電子檔案的歸檔。

2.支付寶錢包月末收支明細、網銀錢包月收支明細等導出來歸檔。

3.配對訂單信息的表格歸檔。

4.別的需用歸檔的網上電子資料,如網絡平臺的各類額度小總數大的扣款,如網絡平臺扣點、手續費明細單等。

要想變成電子商務財務會計,最先要熟練電子商務稅務處置,把握工作內容才可以鏟除工作阻礙,跟隨套路走,工作優點馬上有。

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